Offre mission 6180 : Expert en Gestion documentaire (h/f)

Salaire
Niveau d'études
Lieu
Début de mission
Durée/Contrat
100-110k€/an ou 750-800€/jour
Ecole d'ingénieurs, équivalent BAC+5
Paris (75)
31/08/2020
CDIC ou Indépendant pour mission de longue durée
ENTREPRISE

PAC, cabinet spécialisé dans le recrutement et la délégation de compétences dans le domaine de l'informatique et du digital, recherche pour son client , un Expert en Gestion documentaire à Paris (75) .

POSTE

Face à un paysage applicatif pluriel, notre client a décidé de mener un projet global sur la gestion Documentaire afin de rationnaliser les usages, outils, gouvernance pour plus de simplicité, d'efficacité et de normalisation au sein de toutes les directions.

De ce besoin découle un programme de gestion documentaire entre la DSI et les directions métiers. 

Au delà du volet outils, le besoin prédominant pour la réussite de ce programme est la mise en place d'une gouvernance de l'information.

Un cadrage autour de la gestion documentaire a été mené sur le 1er semestre 2020. 

Les livrables obtenus sont : 

- l'analyse de l'existant et le besoin des utilisateurs, 

- la description de la solution technique

- la description de la feuille de route (étapes pour la mise en place de la gestion documentaire).

Deux phases sont à prévoir pour ce projet : 

Phase de build

- Décrire la gouvernance de l'information à mettre en oeuvre 

- Mettre en place celle ci au sein de toutes les directions 

- Suivre cette gouvernance au sein des directions 

Phase de run

- Définir le fonctionnement courant autour de cette gouvernance

- en assurer l'accompagnement et la formation au sein des équipes afin qu'elles soient autonome.

Livrable final décrivant la gouvernance de l’information : 

 - Normes et standards : charte de fonctionnement, convention de nommage, règles de cohérence pour l’identité visuelle (ex : définition de template pour les Word, les ppt etc.), taxonomie, etc.

 - Cycle de vie des espaces SharePoint et Teams : création, configuration, utilisation et maintenance, surveillance, clôture

             o Processus de création/validation d’un espace SharePoint et Team.

             o Arbre de décision pour la création d’un nouvel espace : il s’agit, en fonction du besoin et de l’usage, d’orienter l’utilisateur vers tel ou tel outil

- Données : définition des métadonnées, cycle de vie des documents (brouillons, références, etc.)

- Sécurisation des documents et des outils : permissions, rôles et responsabilités, types de contenu, niveaux de sensibilité, classification, labélisation, date de rétention, etc., qui crée et maintient les espaces, qui valide, etc., gestion des volumes, etc.

Livrables courants tout au long de la mission :     

- Préparation d'entretien et cr d’entretien

- Macro planning f

- Suivi reporting régulier

- Support réunion et Compte rendu

- Support de comité projet / pilotage ...

PROFIL

De formation supérieure en informatique, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur ce type de poste.

Compétences requises
    •  
    • Outils bureautiques,
    • Outils collaboratifs
    • Outils de GED
Important :  Les candidatures sont à déposer sur le site www.pac.jobs 
CONTACT
Perrine Liénard

 +33 (0) 681917938

 perrine.lienard@pac.jobs